Die Viridium Versicherungsgruppe ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort.

Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger Lebensversicherung, die Proxalto Lebensversicherung und die Skandia Lebensversicherung.

Die Viridium Gesellschaften betreuen 3,4 Millionen Lebensversicherungsverträge und Assets in Höhe von 67 Milliarden Euro. Viridium ist damit eine der größten Lebensversicherungsgruppen in Deutschland und trägt dazu bei, dass die Lebensversicherung ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Menschen bleibt.

Das Team HR-Operations betreut als kompetentes Backoffice für administrative HR-Aufgaben rund 900 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten (Neu-Isenburg, Hamburg, Leverkusen, München, Heidelberg).

Die Kolleg:innen verantworten, in enger Zusammenarbeit mit den People Business Partner:innen, sämtliche administrativen Tätigkeiten rund um den Employee Lifecycle, von der Einstellung bis zum Austritt.

Als Personalreferent:in setzen Sie Personalmaßnahmen administrativ und systemseitig um, pflegen Stammdaten in unseren HR-Systemen und sorgen für eine lückenlose Dokumentation sämtlicher Vorgänge.

Außerdem unterstützen Sie punktuell bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, haben die Zeitwirtschaft im Blick und sind Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in personaladministrativen Angelegenheiten.

Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein.

Das könnte interessant für Sie sein

• Sehr gutes Standing des Teams im Unternehmen
• Autonomes, eigenverantwortliches Arbeiten
• Gestaltungsspielraum, pragmatisches Umsetzen sinnvoller Ideen
• Mischung aus wiederkehrenden Aufgaben und Projektarbeit
• Vielfältige Tätigkeit mit Schnittstellen in andere Fachbereiche, zu Behörden und Krankenkassen

Das wären Ihre Aufgaben

• Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt
• Beratung und Betreuung der Mitarbeiter:innen in allen Fragen der Personaladministration
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Dokumenten
• Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten inkl. der elektronischen Personalakte
• Betreuung der Zeitwirtschaft
• Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen zu Abrechnungsfragen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
• Umfassende, praxisbewährte Kenntnisse sämtlicher Themenfelder entlang des Employee Lifecycle
• Gute Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen (z.B. Arbeitsrecht, Grundzüge des Aufenthaltsrechts, Sozialversicherungsrecht, Lohnsteuerrecht)
• Gute Kenntnisse im Bereich Vergütung und Engeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Mit einem jungen, innovativen Geschäftsmodell der etablierten Versicherungsbranche neue Wege aufzeigen. Dazu beitragen, dass die Lebensversicherung auch in Zukunft ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Versicherte bleibt.

Gemeinsam mit Kolleg:innen, die zu den Besten ihres Fachs gehören, an interessanten und fordernden Aufgaben arbeiten. Eigene Ideen einbringen und verwirklichen. Ein freundschaftliches, kooperatives Arbeitsumfeld. Kurze Wege und schnelle, aber umsichtige Entscheidungen.

Und außerdem:

• Vergütungspaket: Grundgehalt (12 Monatsgehälter) plus Bonus
• Hybrides Arbeitsmodell: Flexibler Mix aus Homeoffice und Arbeiten vor Ort
• Arbeiten vor Ort: 2 Tage pro Woche
• 20 Stunden pro Woche
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Heiligabend und Silvester arbeitsfreie Tage
• Budget für die Teilnahme an externen Fortbildungen
• Interne Lernplattform und Trainingsprogramme (z.B. Projektmanagement)
• Mental Health Plattform (auf Wunsch 4 Coaching-Sitzungen)
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung, 20 % Arbeitgeberzuschuss)
• Job-Bike Leasing
• Parkplätze direkt am Gebäude
• IT-Equipment: Windows-Laptop, bis zu 2 Bildschirme, Headset