Die junge Medizinische Fakultät der Universität Augsburg setzt mit dem einzigen Modellstudiengang in Bayern, dem Studiengang Hebammenwissenschaften und der Beteiligung an einem Bachelor- und Masterstudiengang Medizininformatik auf eine kompetenzorientierte und interprofessionelle Ausbildung. Im Department of Medical Education (DEMEDA) wird die stetige Weiterentwicklung und Umsetzung der Studiengänge gemeinsam mit den Kliniken und Instituten realisiert.

Im DEMEDA ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Mitarbeiterin / Mitarbeiters (m/w/d) im Team Studiengangsmanagement

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 9b TV-L.

Als Stelleninhaberin/Stelleninhaber (m/w/d) wirken Sie an der Implementierung von Organisations- und Verwaltungsstrukturen für den letzten Studienabschnitt des Medizinstudiums, das Praktische Jahr (PJ), mit. Im PJ werden Studierende in der stationären und ambulanten Versorgung im Universitätsklinikum Augsburg, in Akademischen Lehrkrankenhäusern oder Praxen tätig. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung und Organisation von Modulen im ersten und zweiten Studienabschnitt des Modellstudiengangs.

• Sie besetzen das PJ-Büro und sind Ansprechperson für alle an der PJ-Ausbildung Beteiligten (z. B. PJ-Beauftragte der Kliniken, Akademische Lehrkrankenhäuser, Prüfungsamt)
• Sie übernehmen sämtliche organisatorische Aufgaben in der Umsetzung des PJ und Sie betreuen das web-basierte PJ-Portal für die Universität Augsburg
• Sie informieren, beraten und unterstützen Studierende bei der Planung des PJ, insbesondere auch von Auslandsaufenthalten
• Sie unterstützen die PJ-Kommission der Medizinischen Fakultät bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
• Sie beteiligen sich an der organisatorischen Umsetzung der Wahlmodule und der Module im Wissenschaftlichen Curriculum des ersten und zweiten Studienabschnitts

Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (z. B. Bachelor) oder einen Abschluss mit einschlägigen Qualifikationen (z. B. Verwaltungsfachkraft, Angestellten-Lehrgang II) sowie Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Hochschulbereich.

Wir suchen eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis, rascher Auffassungsgabe und Organisationstalent. Sie zeigen Begeisterung für die Optimierung von Organisationsstrukturen in einem sensiblen Arbeitsfeld. Mit Office-Programmen und Medien sind Sie bestens vertraut, und es macht Ihnen Freude, neue IT-Anwendungen zu erlernen. Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sie sind belastbar, können flexibel auf wechselnde Arbeitsanforderungen reagieren und behalten auch in Hochphasen den Überblick und die Ruhe. Sie haben Erfahrungen in der Kommunikation mit unterschiedlichen Interessens- und Statusgruppen, und Teamfähigkeit rundet ihr Profil ab.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und Homeoffice-Optionen nach der Probezeit
• Arbeit in einem multiprofessionellen Umfeld
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Möglichkeit der Weiterbildung
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes