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In Klein Wanzleben, dem Zuckerdorf in der Magdeburger Börde, befinden sich Geschäftsstelle und Verwaltung der landwirtschaftlichen Unternehmensgruppe Köcher & Meuser, einem familiengeführten Unternehmen.

K&M ist in den Bereichen Schweinemast, Ackerbau, Biogas, Photovoltaik, Futterherstellung und Getreidelagerung an vier Standorten in der Börde aktiv. Ziel und Anspruch sind: Fleisch, Getreide und Energie, wettbewerbsfähig und in hoher Qualität zu produzieren. Dabei spielen nachhaltiges und verantwortungsbewusstes Handeln eine wichtige Rolle. So sorgen wir für das "Brot von morgen".

Wir sind stolz darauf, unseren rund 70 Beschäftigten die Lohn- und Gehaltsabrechung im eigenen Lohnbüro anbieten zu können. Die Mitarbeiter schätzen die damit verbundene Transparenz und die kurzen Wege bei Fragen und Auskünften.


Aufgaben
  • Sie erfassen und pflegen die Personaldaten unserer Mitarbeiter unter Beachtung von Vertraulichkeit und Integrität.
  • Sie sind in die Prozesse des On- und Out-Boarding eingebunden, verwalten Schlüssel sowie Berechtigungen und rechnen Barausgaben wie Fahrkosten ab.
  • Als Systemadministrator überwachen und verwalten Sie das digitale Zeiterfassungssystem "Crewmeister". Sie sorgen für eine korrekte Erfassung der Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten für die Lohnabrechnung gemäß der Arbeitszeitmodelle.
  • Die termingerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in „Stotax Gehalt und Lohn“ unter Berücksichtigung von Steuern und Sozialabgaben ist das Kernstück Ihrer Arbeit. Sie schaffen damit die Voraussetzung für pünktliche Zahlungen und Verlässlichkeit bei der Entlohnung.
  • Nach der Abrechnung stellen Sie den Mitarbeitern die Abrechnung im Cloudsystem „HiDrive“ zur Verfügung und beantworten deren Fragen zu personalbezogenen Themen. Sie leisten somit einen wichtigen Beitrag zur Mitarbeiterzufriedenheit.
  • Sie verbuchen die Löhne und Gehälter und stimmen die Konten mit der Finanzbuchhaltung ab. Sie melden Fehlzeiten, bearbeiten das Meldewesen und korrespondieren mit Trägern der Sozialversicherung und der Berufsgenossenschaften und überwachen den Eingang von Erstattungsansprüchen. Damit sorgen Sie für eine korrekte Lohnbuchhaltung.
  • Als Administrator der zugehörigen EDV-Systeme übernehmen Sie die Systempflege und geben den Mitarbeitern Support.

Profil
  • Eine kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Finanzbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und deren rechtlichen Grundlagen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, EDV-Systemen und IT-Kompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Freude am autodidaktischen Lernen
  • Analytisches Denken, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Vertrauenswürdigkeit und Serviceorientierung
  • Die Bereitschaft, Urlaub und Arbeitszeit den Abrechnungszeiten anzupassen

Wir bieten
  • Unbefristete Teilzeitstelle (30-35 Std.) mit attraktiver Entlohnung
  • Gleitzeit – Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten (1T./Wo.)
  • Eigenes Büro mit hochwertiger technischer Ausstattung
  • Kollegialität und flache Hierarchien
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen
  • Zugehörigkeit und WIR-Gefühl