Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.

Sektionsassistenz (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Sektion Berufsdermatologie gesucht.

Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.

• Job-ID: V000014946
• Einsatzgebiet: Berufsdermatologie
• Einsatzort: Heidelberg
• Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Tätigkeitsbereich: Medizinisch-Technische Dienste
• Anstellungsart: Voll- / Teilzeit
• Befristung: Befristet (12 Monate, Entfristung ist vorgesehen)
• Vertrag: TV-UK

• Unterstützung bei Fallmanagement und Patientenkoordination z. B. mit Kostenträgern
• Organisatorische und administrative Arbeiten, z. B. Drittmittelverwaltung, Budgetüberwachung, Personalangelegenheiten
• Schreibarbeiten in Form von Berichten, Publikationen, Arztbriefen
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten z. B. bei Allergietestungen
• Umgang mit Datenbanken und EDV, z. B. ISH med, Allergiedatenbank

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. kaufmännische Berufsausbildung, Gesundheitsberufe (idealerweise mit zusätzlich erworbenem kaufmännisch/administrativen Hintergrund)
• Berufserfahrungen im Bereich der Medizin, z. B. Klinik, auch im Bereich der Administration
• Routinierter Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel etc.) und den Neuen Medien
• Sehr gute Deutschkenntnisse, falls möglich auch Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Genauigkeit

• Schlüsselposition im Bereich der Administration und Patientenkoordination
• Sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, Mitgestaltung und Übernahme von Verantwortung
• Arbeitsplatz mit selbstständigem Arbeiten und Eigenverantwortung
• Mitarbeit in einem interdisziplinären Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertragliche Vergütung TV-UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.