Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 30.000 Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren zukunftsorientierte Qualitätsstandards. Für unsere Zentralfunktion Verwaltung suchen wir Sie am Standort Neutraubling/Regensburg als Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement.
Aufgaben

• Übernahme der internen und externen Telefonvermittlung
• Empfangsbetreuung sowie Betreuung von Veranstaltungen sowohl während als auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten nach Bedarf
• Übernahme des Veranstaltungsmanagement sowie Konferenzmanagement (Saalbuchungen, Beauftragung Catering, Abrechnungen der Veranstaltungen etc.)
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost nach Bedarf
• Funktion als Schnittstelle zu externen Dienstleistern bezüglich Beauftragungen, Verträgen und Projekten
• Regelmäßige und gewissenhafte schriftliche Dokumentation, von Verwaltungsvorgängen wie z.B. Ausschreibung, Kommunikation mit anderen Abteilungen usw.
• Überwachung und Nachverfolgung von Dokumentationen im Rahmen der Betreiberverantwortung / Arbeitsschutz
• Pflege von Raumbüchern und Raumplänen (Flächenmanagement)
• Übernahme von Einzelaufträgen und Beschaffungen
• Mitwirkung bei Erstellung von Leistungsverzeichnissen in Abstimmung mit der Regionalleitung Gebäudemanagement
• Rechnungsbearbeitung des Infrastrukturellen Gebäudemanagement

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Praktische Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und/oder Verwaltung
• Idealerweise technisches Verständnis im Bereich Immobilien
• Organisationtalent und selbstständiges Handeln
• Erkennen von und Handeln nach Prioritäten und Besonderheiten
• Konsequenter und genauer Arbeitsstil
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse insbesondere sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel

Vorübergehend wird die Beschäftigung in Neutraubling, anschließend in Regensburg erfolgen.
Wir bieten

• Flexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
• Faires Gehalt: Plus Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen z.B. zur Altersvorsorge
• Weiterbildung: Großes Portfolio an Seminaren und Kursen (intern und extern), aus dem wir gemeinsam mit Ihnen das passende Weiterbildungsangebot auswählen
• Sport- und Fitnessangebote: Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeiter aktiv. Darüber hinaus gibt es im Rahmen der Initiative "gsund@kvb" ergänzende Gesundheitsaktionen
• Ein leichter Einstieg in die KVB-Welt: Als neuer Kollege bekommen Sie einen Paten, der Sie vom ersten Tag an begleitet und unterstützt
• Sicherer Arbeitsplatz: Die KVB ist als Körperschaft öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber