Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.



Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Nordost GmbH - suchen für unseren Standort in Hamburg Mitarbeiter (w/m/d) im Backoffice - JobID 116_017274
Aufgaben

• Backoffice im kaufmännischen und technischen Verwaltungsbereich
• Begleitung und Unterstützung erfahrener Kollegen im Tagesgeschäft und im Qualitätsmanagement
• Einholung und Erstellung von Angeboten sowie Auftragsvergabe
• Datenpflege mittels CAFM-System
• Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Mitarbeit bei buchhalterischen Vorgängen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen
• Terminkoordination von Nachunternehmern
• Organisation und Strukturierung relevanter Dokumente im Ablagesystem

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Kundenorientierte Denkweise sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Organisationstalent und Belastbarkeit
• Souveränes Auftreten und gute Umgangsformen

Wir bieten

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm